L'annuaire national de la facturation électronique, expliqué à un artisan

Un fournisseur qui essaie de vous envoyer une facture électronique a besoin de savoir où l'envoyer. Ce n'est pas votre boîte mail qui répond à cette question : c'est l'annuaire national. C'est un registre tenu par la DGFiP et l'AIFE, qui associe chaque numéro SIREN à une plateforme agréée. Sans ligne à votre nom dans ce fichier, une facture qui vous est destinée n'a nulle part où atterrir.

Vous n'ouvrez pas de compte sur ce registre directement, et vous n'avez aucun dossier à déposer auprès de l'administration pour y figurer. L'inscription se fait par ricochet : le jour où vous ouvrez un compte chez une plateforme agréée pour recevoir vos factures, c'est elle qui déclare votre SIREN à l'annuaire. C'est ce geste, gratuit chez plusieurs plateformes et obligatoire depuis le 1^er septembre 2026, qui vous rend visible.

Ce que fait vraiment ce registre

Avant octobre 2024, le Portail Public de Facturation (PPF) pouvait à la fois transporter les factures et tenir ce rôle de répertoire. Ce n'est plus le cas. Depuis cette date, le PPF a arrêté d'acheminer quoi que ce soit : il ne conserve que deux fonctions, tenir l'annuaire et recevoir les données fiscales que les plateformes lui transmettent. Toute circulation de facture passe désormais par une société privée immatriculée par la DGFiP — une plateforme agréée — et il n'existe aucun circuit gratuit directement fourni par l'État pour transporter le document lui-même.

L'annuaire, lui, reste public dans son principe : il sert à orienter le trafic entre plateformes, un peu comme un standard téléphonique qui sait vers quel poste faire sonner un appel entrant, sans jamais écouter la conversation.

Comment on y entre concrètement

Il n'y a qu'une seule porte d'entrée : ouvrir un compte chez une plateforme agréée. Ni formulaire administratif séparé, ni démarche auprès du greffe, ni mise à jour à faire sur un site du service public. Le compte ouvert, la déclaration à l'annuaire suit.

Avant de choisir une plateforme au hasard, un réflexe simple : appeler votre comptable. Beaucoup de cabinets ont déjà une plateforme agréée pour l'ensemble de leurs clients, et le rattachement se fait alors de leur côté, sans double abonnement de votre part. Si vous n'avez pas de comptable, la liste officielle des plateformes immatriculées est publique sur impots.gouv.fr, et vous pouvez y filtrer les offres gratuites au niveau d'usage nécessaire pour simplement recevoir.

Comment vérifier que vous y êtes

Il n'existe pas de page de consultation individuelle où un artisan tape son SIREN pour voir sa propre fiche. La vérification se fait autrement : c'est votre plateforme agréée qui vous confirme, à l'ouverture du compte, que votre SIREN a bien été transmis à l'annuaire. Conservez cette confirmation — le guide de démarrage de la DGFiP demande de pouvoir montrer qu'une démarche active a été engagée, et un mail d'ouverture de compte suffit comme preuve.

Ce qui se passe si vous n'y êtes pas

Rien ne disparaît du jour au lendemain. Une facture qui ne trouve pas de destinataire dans l'annuaire ne se perd pas forcément pour votre fournisseur : dans bien des cas, il continue à vous la faire parvenir par un autre canal en attendant que vous soyez rattaché. Mais l'obligation de pouvoir recevoir des factures électroniques court depuis le 1^er septembre 2026, et le guide officiel distingue clairement une entreprise qui rencontre une difficulté passagère d'une entreprise qui n'engage aucune démarche. La seconde situation n'est pas protégée de la même façon.

Un exemple concret, sur une facture de négoce

Prenons un cas ordinaire : votre négoce de matériaux vous livre des plaques de plâtre et des rails un mardi. Aujourd'hui, sa facture arrive encore souvent en PDF classique par mail. Demain, une fois que ce négoce basculera en émission électronique, sa plateforme cherchera votre SIREN dans l'annuaire pour savoir vers quelle plateforme router le document. Si votre SIREN n'y figure nulle part, la facture ne trouve personne en face : c'est concrètement ce blocage que l'inscription évite, bien avant que vous n'ayez vous-même à émettre quoi que ce soit.

C'est aussi pour cette raison que la démarche est décrite comme urgente pour 2026 sans être coûteuse : elle ne prépare pas votre propre facturation, elle sécurise la réception de celle de vos fournisseurs.

Ce que l'annuaire ne fait pas

Il ne remplace pas le Kbis ni le répertoire des métiers : c'est un fichier propre à la facturation électronique, distinct des registres qui attestent de votre existence légale. Il n'émet pas vos factures à votre place, ne vérifie pas leurs mentions obligatoires et ne se substitue à aucune de vos obligations comptables. C'est un aiguillage, pas un service de facturation.

À noter clairement : BatiSpot n'est pas une plateforme agréée et n'inscrit personne à cet annuaire. Ce rôle appartient exclusivement aux plateformes immatriculées par la DGFiP.