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Des devis et factures conformes, et des chantiers payés

Un devis sans mentions obligatoires se discute. Une facture sans pénalités de retard ne se relance pas. L’assistant prépare des documents conformes, du devis au procès-verbal de réception, avec toute la liasse à envoyer avant de démarrer.

01

Le devis sort mis en page, prêt à envoyer

Chiffré avec votre grille tarifaire habituelle. Si un prix manque, l'assistant vous le demande. Mentions obligatoires, TVA ventilée, acompte calculé : rien à reprendre.

Grille de vente, TVA par ligne, mentions obligatoires

L’assistant rédige le devis…

DEVIS

N° DEV-2026-0148, émis le 28/09/2026, valable 30 jours

Morin Rénovation

14 rue des Artisans, 93100 Montreuil
SIRET 000 000 000 00000, TVA FR42 892417336

Client Mme Ravier, 8 avenue de la République, 93340 Le Raincy, logement achevé depuis plus de deux ans
DésignationQtéP.U. HTTVATotal HT
Préparation des murs, rebouchage et ponçage24,90 m²18,0010 %448,20
Peinture murs, sous-couche et deux couches finition velours24,90 m²32,5010 %809,25
Peinture plafond, mat sans traces8,40 m²38,0010 %319,20
Plinthes, dépose et repose11,80 ml20,0010 %236,00
Protection des sols et repli de chantier1 ens.220,0010 %220,00
Total HT2 032,65 €
TVA 10 %203,27 €
Total TTC2 235,92 €
Acompte 30 % à la commande670,78 €

TVA à 10 % au titre des travaux d'amélioration de locaux d'habitation achevés depuis plus de deux ans (art. 279-0 bis du CGI). Assurance décennale Groupe Artisans Assurances, police n° DEC-2026-0417832. Délai d'exécution : 5 jours ouvrés. Pénalités de retard au taux légal en cas de non-paiement à échéance.

Bon pour accord, date et signatureEn attente de signature
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Votre modèle de devis, à votre marque

Classique, Moderne ou Épuré : vous choisissez la mise en page, BatiSpot y met votre logo et votre couleur. Devis et factures sortent tous avec la même allure, celle de votre entreprise.

3 modèles, votre logo, votre couleur

Classique

Moderne

Épuré
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La signature électronique, sur son téléphone

Le client reçoit le devis par e-mail, il le lit et le signe du doigt, sans rien imprimer ni scanner. Vous recevez l’accusé et l’acompte à demander. Vous êtes déjà reparti sur le chantier suivant. Le délai de rétractation de 14 jours lui est rappelé au moment de signer.

Signature électronique, accusé horodaté, acompte calculé

04

Avant de démarrer, la liasse part d’un seul envoi

Le devis signé, vos attestations, votre Kbis : BatiSpot rassemble les pièces que le client doit avoir avant le premier coup de pinceau, vous montre celles qui manquent, et le prévient en un seul e-mail, pas une pièce à la fois.

Dossier avant travaux, pièces manquantes signalées, un e-mail au client

Dossier avant travauxChantier Ravier, peinture du séjour
  • ✓
    Devis signé par le clientDEV-2026-0148, signé le 7 octobre par Mme Ravier
  • ✓
    Attestation d’assurance décennaleprésente dans votre coffre, partagée avec le client
  • ✓
    Extrait Kbisprésent dans votre coffre
  • ✓
    Responsabilité civile professionnelleprésente dans votre coffre

Prévenir le client

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Le procès-verbal de réception, signé sur place

À la fin du chantier, vous établissez le PV, avec ou sans réserves, et le client le signe sur votre téléphone, vous deux présents. C’est lui qui fait courir vos garanties : parfait achèvement 1 an, biennale 2 ans, décennale 10 ans. Et il déclenche la facture de solde.

PV avec ou sans réserves, signé par les deux parties, garanties datées

PROCÈS-VERBAL DE RÉCEPTION

Chantier Martin, peinture séjour et couloir

Morin Rénovation

SIRET 000 000 000 00000

Réception26 septembre 2026, prononcée sans réserve
  • Parfait achèvementjusqu’au 26/09/2027
  • Biennalejusqu’au 26/09/2028
  • Décennalejusqu’au 26/09/2036
Le clientM. Martin
L’entrepriseMorin Rénovation
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La facture de solde sort du devis signé

Marché, avenants, acompte déjà encaissé : tout est déduit. Elle est prête le jour même de la réception du chantier.

Acompte déduit, situations, mentions de retard

Solde calculé depuis le devis signé…

FACTURE

N° F-2026-0211, chantier Martin, réception du 26/09

Morin Rénovation

14 rue des Artisans, 93100 Montreuil
SIRET 000 000 000 00000, TVA FR42 892417336

Client M. Martin, 26 rue Gambetta, 93340 Le Raincy, travaux réceptionnés sans réserve
DésignationBaseTVAMontant
Marché signé, devis DEV-2026-0131HT10 %2 672,73
Acompte encaissé le 12 septembreTTC—− 882,00
Total HT2 672,73 €
TVA 10 %267,27 €
Total TTC2 940,00 €
Acompte déjà versé− 882,00 €
Net à payer2 058,00 €

TVA à 10 % au titre des travaux d’amélioration de locaux d’habitation achevés depuis plus de deux ans (art. 279-0 bis du CGI). Paiement à 30 jours. Pénalités de retard au taux légal, indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € (art. L441-10 du code de commerce).

Échéance6 novembre 2026

Et la réforme ?

Ces documents changent de forme en ce moment : la facture papier ou le PDF par e-mail laissent la place à un format électronique normalisé.

Depuis le 1er septembre 2026, recevoir ses factures par une plateforme agréée est obligatoire. Le 1er septembre 2027, il faudra aussi les émettre ainsi.

  • Déjà fait, vos factures sortent au format Factur-X, le format normalisé de la réforme.
  • En cours, le raccordement à une plateforme immatriculée, en test avec un opérateur. Prévu avant l’échéance de septembre 2027.

Nous préférons vous dire où nous en sommes plutôt que d’afficher un tampon « conforme ».

Le devis part du chantier. Avec vos prix habituels d’artisan.
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    Vous réservez votre place. Votre métier, votre ville et un numéro pour vous joindre. Deux minutes.
  2. 2
    Les accès s’ouvrent par étapes. Dans l’ordre des réservations.
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    On vous appelle. Un entretien de prise en main avec l’équipe.
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