Quelle PDP choisir en 2026 pour son entreprise BTP (comparatif 6 solutions)

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises BTP doivent pouvoir recevoir leurs factures par voie electronique. Septembre 2027 : emission obligatoire pour les TPE et micro-entrepreneurs. Une seule porte d'entree reelle pour envoyer une facture : une PDP (Plateforme de Dematerialisation Partenaire, rebaptisee officiellement plateforme agreee). Le PPF (Portail Public de Facturation) n'assure plus ni l'envoi ni la reception depuis octobre 2024 : il ne sert plus que d'annuaire.

Choisir l'une ou l'autre n'est pas neutre : une mauvaise PDP vous coute 30 % plus cher en tresorerie et vous fait perdre 2-3 heures par semaine en saisie. Ce comparatif est construit sur les profils BTP : devis multiples, sous-traitance, autoliquidation TVA, chantiers en compte.

PDP ou PPF : lequel utiliser ?

Le PPF n'assure plus ni l'envoi ni la reception des factures depuis octobre 2024. Il ne garde que deux roles : l'annuaire (il indique a quelle adresse joindre chaque entreprise) et la remontee de donnees agregees pour l'administration. Il n'existe donc pas de canal gratuit de l'Etat pour emettre ou recevoir une facture electronique : il faut passer par une PDP.

Une PDP est privee, immatriculee par l'Etat, et propose en plus : connexion automatique a votre logiciel de devis (Obat, Batappli, EBP), relances, rapprochement bancaire, reporting tresorerie, archivage legal 10 ans. Tarif : 12 a 35 EUR HT/mois selon le volume.

Comparatif des 6 PDP les plus choisies par le BTP

Tarifs indicatifs constates en avril 2026 sur offres artisans. Les vrais couts varient selon le nombre de factures, les modules actives (relances, paiement en ligne) et la duree d'engagement.

Quelle PDP selon votre profil ?

Auto-entrepreneur / micro BTP (moins de 10 factures/mois)

Une PDP gratuite (verifiez l'e-reporting inclus) + tableur Excel, ou Tiime a 16 EUR. Pas besoin de plus. L'enjeu c'est de ne pas payer 30 EUR/mois pour 5 factures. Tiime a le lecteur de reçus par photo qui sauve la compta en fin de trimestre.

Artisan plombier / électricien / menuisier (10-40 factures/mois)

Pennylane, EBP ou Sage. Le critère numero 1 c'est que le logiciel gere la TVA autoliquidee sous-traitance BTP correctement (mention obligatoire, compte 44571 inverse). EBP Bâtiment et Sage BTP le font nativement. Pennylane si votre expert-comptable l'utilise deja.

PME BTP (10 a 50 salariés, chantiers longs)

Sage BTP ou Cegid Quadra. Vous avez besoin de situations de travaux, retenues de garantie (5 %), caution bancaire, exports DPGF/CCTP, interoperabilite syndic/promoteur. Les PDP generiques (Docaposte, Tiime) ne gerent pas ces specificites.

Sous-traitant permanent de grands donneurs d'ordre

Regardez d'abord la PDP du donneur d'ordre (Vinci, Bouygues, Eiffage utilisent souvent Generix ou Esker). Certaines grandes PDP imposent leur format et un acces fournisseur gratuit mais limite. Prenez la même pour éviter les frais de conversion.

5 pièges a éviter dans le contrat PDP

1. Engagement 36 mois. Certains commerciaux poussent au 3 ans « preferentiel ». Prenez 12 mois quitte a payer 10 % plus cher : le marche PDP est jeune, les tarifs baissent.
2. Facturation au volume cachee. « 14 EUR/mois jusqu'a 50 factures » puis 0,30 EUR par facture au-dela. Verifiez votre volume annuel x prix unitaire.
3. Archivage separe paye. L'archivage legal 10 ans doit etre inclus, pas en option a 5 EUR/mois. Sinon budget double sur 10 ans.
4. Migration sortante facturée. Demandez par ecrit que l'export de vos factures au format XML standard est gratuit. Sinon vous etes prisonnier.
5. Pas d'API ou export limite. Si vous changez de logiciel de devis dans 2 ans, vous devrez ressaisir. Exigez une API REST ou des exports CSV/XML illimites.

Questions a poser au commercial avant de signer

• La PDP est-elle immatriculee definitivement par la DGFiP (pas juste reservee) ?
• Gestion native de l'autoliquidation TVA sous-traitance BTP ?
• Export complet (PDF + XML + metadonnees) gratuit et illimite ?
• Duree d'engagement minimum et conditions de resiliation ?
• Cout si je depasse mon quota de factures ?
• Integration avec mon logiciel de devis actuel (demandez une demo live) ?
• Support : telephone en France, ou ticket email 48h ?

Calendrier de bascule recommande

Ne signez pas dans la panique en aout 2026. Le calendrier ideal :

• Mai-juin 2026 : shortlist 3 PDP, demos, comparatif tarif réel sur votre volume
• Juillet 2026 : choix et signature, onboarding et formation equipe
• Aout 2026 : tests sur 10 % du volume, ajustement mentions
• Septembre 2026 : bascule complète sur la reception, PDF legacy en secours
• Juin 2027 : bascule emission (3 mois avant echeance legale)

Verifiez toujours a la source : impots.gouv.fr, page « Facturation electronique et plateformes agreees » (liste officielle des PDP immatriculees). En cas de doute sur votre situation, votre expert-comptable reste le bon interlocuteur.