Comment facturer un chantier de deux mois sans avancer tout l'argent ?

Pour ne pas porter la trésorerie du chantier : acompte à la signature, puis factures de situation à l'avancement (par exemple à chaque étape terminée ou chaque mois), et facture de solde à la réception. Chaque situation reprend le devis, le pourcentage réalisé par poste, le cumul déjà facturé et le montant à payer. Délais de paiement :

• entre professionnels : 30 jours après réception de la facture par défaut, 60 jours maximum si c'est écrit au contrat (Code de commerce L441-10) ; pénalités de retard et indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € obligatoires sur la facture ;
• avec un particulier : pas de délai légal, c'est le devis qui le fixe (paiement à réception est l'usage) ; les pénalités de retard ne s'appliquent que si elles sont écrites au devis.

Relance : rappel courtois à J+7, lettre ou message ferme à J+15 avec le détail, mise en demeure ensuite. Une facture de situation refusée doit l'être par écrit et motivée.

Les repères chiffrés

Pourquoi ça compte

Un chantier de deux mois facturé une seule fois à la fin, c'est deux mois de matériaux et de salaires avancés par l'entreprise. Les situations à l'avancement transforment cette avance en encaissements réguliers. Entre professionnels, les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € sont des mentions obligatoires de la facture (Code de commerce L441-10).

Les erreurs qu'on voit le plus souvent

• Attendre la fin du chantier pour facturer — vous portez la trésorerie à la place du client.
• Émettre une situation sans le détail : pourcentage réalisé par poste, cumul déjà facturé, reste à facturer. Sans ce détail, le client conteste et le paiement glisse.
• Oublier les mentions de pénalités de retard et l'indemnité de 40 € sur les factures entre professionnels.
• Croire qu'un particulier est tenu par un délai légal : avec lui, c'est le devis qui fixe le délai, et les pénalités ne s'appliquent que si elles y sont écrites.
• Réclamer le solde alors que le PV de réception n'est pas signé ou que des réserves restent ouvertes : le client a de quoi refuser, et la relance part mal.

Voir aussi

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